Оформление работника

5 января 2017

В данной статье мы постараемся кратко рассказать о том, как оформить работника в организацию. Все нижесказанное про оформление работника будет верно и для найма работников ИП (Индивидуальными предпринимателями). Прием сотрудника – достаточно емкий процесс, который, на наш взгляд, может быть упрощен для малых организаций. Ниже мы дадим список минимально необходимых действий для приема работника на работу.

Итак, порядок оформления работника выглядит следующим образом:

1. Предоставление «заявления о приеме сотрудника на работу».
2. Заключение трудового договора с сотрудником.
3. Оформление «приказа о приеме на работу сотрудника» и регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
4. Внесение записи в трудовую книгу в связи с оформлением работника, выдача расписки о приеме трудовой книги и регистрация трудовой книги в журнале учета движения трудовых книг.
5. Оформление личного дела работника, где минимальными документами являются:
заполненная личная карточка работника Т-2;
копия паспорта, документа об образовании, страхового свидетельства;
договор найма работника.

Найм работников

Вышеописанные пункты являются обязательными при каждом последующем найме работника. Если прием сотрудника на работу в организацию происходит впервые, необходимо подготовить следующие документы:

1. Приказ о сроках выплаты заработной платы;
2. Правила внутреннего трудового распорядка (под роспись должен быть ознакомлен каждый сотрудник);
3. Должностные инструкции (каждый сотрудник ознакамливается под роспись с соответствующей его должности инструкцией);
4. Инструкции по охране труда (каждый сотрудник ставит подпись);
5. Штатное расписание;
6. Ежемесячные табели учета рабочего времени, расчетные ведомости, ведомости выплаты ЗП.

По итогу всех описанных действий Ваш новый работник принят официально без нарушения законодательства!
Надеемся, мы помогли Вам ответить на вопрос «как оформить работника?».

Наша компания «Либертайм консалт» может оказать помощь в подготовке документов по ведению кадрового учета для клиентов, приходящих к нам на обслуживание.